Аренда и управление недвижимостью. Учебный курс по программе «1С:Аренда и управление недвижимостью 1с аренда и управление недвижимостью обучение

Модуль «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Управление производственным предприятием» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур. Конфигурация «Аренда и управление недвижимостью» разработана на основе типового решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» на основе опыта эксплуатации автоматизированных систем управления в организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С: УПП 8 (USB)

Модуль «Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Управление производственным предприятием 8» предназначен для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских структур и других организаций (рынки; торговые комплексы; выставочные площади; складские комплексы; бизнес-центры, офисные помещения), деятельность которых связана с управлением недвижимостью.

1С:

Одним из наиболее результативных способов повышения эффективности управления объектами недвижимости является снижение издержек в операциях по документообороту, автоматизация процессов оказания услуг аренды и процессов эксплуатации объектов. Это позволяет компании снизить время обычных рутинных операций по оформлению документов, ориентировать специалистов по аренде и эксплуатации на более важную работу, сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглашений, оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты арендных площадей, усовершенствовать систему эксплуатации объектов, сделать процесс управления недвижимостью прозрачным и управляемым.

Аренда и управление недвижимостью

— взаимодействие, в т.ч., от первого лица, с различными государственными структурами по вопросам, связанным с эксплуатацией объектов недвижимости: правоохранительные и налоговые органы, администрации районов; эксплуатационные службы; контролирующие и надзорные органы и организации; защита интересов собственника при проведении инспекций, проверок и т.п.;

1С: Аренда и управление недвижимостью

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
• Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

1С: Аренда и управление недвижимостью

15 Кроме этого, к элементу справочника можно прикрепить произвольный набор файлов (фотографии, электронные и отсканированные документы и пр.). Для открытия диалога загрузки или открытия ранее загруженных файлов необходимо нажать на кнопку «Файлы». Также в конфигурации предусмотрено автоматическое создание объектов аренды: С помощью обработки «Ввод однотипных объектов аренды». Более подробно см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден.; С помощью автоматической загрузки объектов недвижимости из файла с планировками. Более подробно см. п. Ошибка! Источник ссылки не найден.. Структура ассортимента Справочник содержит перечень торговой номенклатуры, которую арендатор обязуется представлять на арендуемом торговом объекте. Этот справочник является подчиненным справочнику «Объекты аренды». Используется в печатной форме «Структура ассортимента» документов «Заключение договора аренды» и «Дополнительное соглашение» (описание этих документов см. ниже). Телефоны контрагентов Справочник содержит список телефонов контрагентов. Справочник подчинен справочнику «Договоры контрагентов». Способы начисления арендной платы Справочник предназначен для хранения различных способов начисления арендной платы (например, «В USD за кв. метр / месяц»). Форма элемента справочника представлена ниже: Рис Форма элемента справочника «Способы начисления арендной платы» Реквизиты справочника: Валюта — валюта начисления; Единица измерения — единица измерения начисления; Период начисления — период, за который будет начисляться арендная плата; За объект в целом — установка этого флажка означает, что ставка на аренду устанавливается на весь объект в целом, независимо от его площади. Категории цен Данный линейный справочник служит для хранения списка различных категорий, в разрезе которых можно задавать цены на услуги по сдаче объектов аренды. Счетчики Справочник содержит перечень счетчиков, используемых для измерения показаний тарифицируемых услуг. 9.2 Документы Установка цен на аренду Документ предназначен для документального фиксирования изменения ставок на аренду. При проведении документа информация о ставках записывается в регистр сведений "Цены на аренду" по каждой услуге. В документ вводится список услуг, указываются категории цен и для них назначаются ставки и способы начисления. Форма документа представлена ниже: Группа компаний «ЭЛИАС» (495)

Аренда и управление недвижимостью

Предназначено для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Управление недвижимостью

Услуга «Управление объектами недвижимости » предназначена, прежде всего, для тех владельцев недвижимости, которые желают сдать эту недвижимость в аренду. И при этом получать стабильный доход и быть уверенным на сто процентов в безопасности своей собственности. Мы готовы предложить управление недвижимостью :

1С Аренда и управление недвижимостью 8

«1С Аренда и управление недвижимостью» — это первый программный продукт, который является совместным отраслевым решением организации «ЭЛИАС ВЦ» и компании «1С». Данное приложение предназначено для управляющих компаний, владельцев коммерческой недвижимости, девелоперских компаний.

Наши услуги

Группа компаний «Решение» специализируется на управлении объектами коммерческой недвижимости различного назначения: бизнес-центры, офисные здания и помещения, промышленные строения, склады и т.д. Осуществляя управление недвижимостью в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, мы действуем исключительно в интересах клиента, обеспечиваем стабильное функционирование объекта, способствуем повышению его стоимости, а также выгодному использованию недвижимости и увеличению вашей прибыли.

1С: Аренда и управление недвижимостью

Решение "1С:Аренда и управление недвижимостью" на основе "1С:Бухгалтерии 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. "1С:Аренда и управление недвижимостью" может использоваться для автоматизации учета и управления бизнес-центрами и офисными помещениями, торговыми комплексами, складскими комплексами, рынками, выставочными площадями.

Модуль 1С: Аренда и управление недвижимостью для ERP

Совместное решение "Модуль 1С:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP" предназначено длясобственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, строительных и девелоперских организаций. Продукт позволяет повысить эффективность бизнеса компаний за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Управление коммерческой недвижимостью

Проектирование и строительство или покупка коммерческой недвижимости, ее дальнейшая эксплуатация и сдача в аренду требуют тщательного и серьезного подхода, чтобы не только не потерять деньги, но и обеспечить себе достойный доход. При отсутствии профессиональных знаний и навыков эту работу следует поручить профессионалам с большим опытом - таким как компания Karachev Group. Комплексный подход к управлению коммерческой недвижимостью подразумевает оказание следующих услуг.

Модуль Аренда и управление недвижимостью для 1С: Бухгалтерия 8

• Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления;
• Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре);
• Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов;
• Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов;
• Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам;
• Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды;
• План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.

Совместное решение "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP" предназначено для автоматизации управленческого и бухгалтерского учета в компаниях, занимающихся сделками по купле-продаже объектов недвижимости как на первичном, так и на вторичном рынках. Решение позволяет повысить эффективность подготовки и проведения сделок с недвижимостью в строительных и девелоперских компаниях, в риэлторских компаниях и агентствах недвижимости.

Продукт обеспечивает комплексное управление сделками по недвижимости на всех этапах – от первичного обращения покупателя до подписания акта приема-передачи. Позволяет вести базу данных по объектам недвижимости с широким набором характеристик, обеспечивает эффективное взаимодействие с клиентами, публикацию объявлений по объектам на различных интернет-площадках, позволяет управлять сделками различного вида (продажа, покупка, аренда), управлять расчетами по договорам, вести учет расходов и выполнять итоговый расчет прибыльности сделок.

Отраслевой функционал продукта "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости. Модуль для 1С:ERP" расширен по сравнению с текущими вариантами поставок "1С:Риэлтор. Управление продажами недвижимости". К новым возможностям решения относятся:

• ведение учета сделок в соответствии с требованиями Федерального закона 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости";
• работа с интересами (заявками, запросами) клиентов: регистрация параметров интереса, поиск подходящих вариантов;
• полноценный механизм бронирования объектов недвижимости, включая платное бронирование, фиксацию стоимости объектов, классификацию брони по видам и срокам бронирования;
• усовершенствованный механизм учета правообладателей, возможность разделения правообладателей на внешних и внутренних;
• возможность заключения сделок как по одному, так и по нескольким объектам недвижимости;
• регистрация уступки права требования по договору с корректировкой расчетов по старому и новому покупателям;
• универсальный механизм статусов, обеспечивающий контроль состояния различных процедур и задач, связанных со сделкой;
• возможность совместного использования с решениями "ERP Управление строительной организацией 2" и "1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP" в рамках единой конфигурации.

Продукт содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают комплексное управление продажами объектов недвижимости:

• Подсистема Управление базой объектов недвижимости;
• Подсистема CRM – управление взаимоотношениями с клиентами;
• Подсистема Управление сделками по недвижимости;
• Подсистема Управление взаиморасчетами по сделкам и финансовым результатом.

Благодаря программе появилась возможность значительно повысить эффективность бизнеса организации за счёт автоматизации ведения реестрового учёта недвижимых объектов, управления договорами аренды, эксплуатации объектов недвижимости, а также расчётов с арендаторами. Программа эффективно разрешает задачи таких контуров:

• управленческого,
• бухгалтерского,
• административного;
• юридического.

Программное обеспечение позволяет очень удобно управлять недвижимостью различных видов:

• офисными и торговыми центрами,
• выставочными площадями,
• рынками,
• складскими помещениями, и пр.

Описание ПО

Разработана на основе последней версии платформы 1C 8.3 и реализуется в двух разных вариантах: на основе конфигураций «Управление предприятием» и «Бухгалтерия предприятия». Следовательно, кроме отраслевого функционала по эффективному управлению недвижимыми объектами, программа полностью включает в себя все возможности той конфигурации, которая лежит в его основе.

Один из самых результативных методов увеличения эффективности управления недвижимыми объектами – автоматизация процессов пользования объектами и услуг аренды, а также уменьшение издержек в операциях по обороту документации. Благодаря этому при помощи «1С Аренда и управление недвижимостью» компания может существенно снизить время обыденных рутинных операций оформления документации, ориентировать специалистов и сотрудников по эксплуатации и аренде на более важные работы.

Также программа позволяет сокращать время заключения договоров и прочих соглашений, оптимизировать контроль начисления и выплаты арендных площадей, совершенствовать систему использования недвижимых объектов, сделать управление недвижимостью прозрачным, простым и управляемым процессом.

Программа « 1C недвижимость 8» содержит комплекс подсистем, которые обеспечивают в совокупности комплексное управление различными объектами недвижимости, а также позволяет:

• вести реестр недвижимых объектов, интегрировать его с графическими планами;
• автоматически на основе плана размещения генерировать объекты в информационной базе данных;
• учитывать первичную документацию по договорам аренды, использовать произвольные шаблоны в приложении Microsoft Word для распечатки документов, формировать графическую отчётность по площадям;
• «1С Аренда 8» даёт возможность управлять расчётами с арендаторами, автоматически формировать документы по начислению разных платежей, разделять услуги на тарифицируемые и постоянные;
• управлять эксплуатацией недвижимых объектов: обеспечивать процессы по обслуживанию, ремонту объектов, а также по обработке заявок на ремонт или .

Данное ПО является комплексным программным решением для очень эффективного и удобного управления всевозможными недвижимыми объектами. Владелец объекта недвижимости всегда будет обладать необходимой информацией благодаря программе «1С Аренда и управление недвижимостью» , а не со слов менеджеров. Результат внедрения этого ПО – существенное уменьшение бумажного документооборота, полная автоматизация процессов по оказанию услуг аренды и эксплуатации объектов.

Если Вы ищете надежного партнера для внедрения 1С в вашей организации - мы можем предложить свои услуги. Мы - команда профессионалов с большим опытом внедрения данного решения. Просто позвоните нам!

Эта конфигурация создана для усовершенствования работы риэлторов, управляющих компаний и учреждений, занятых строительством и реконструкцией объектов недвижимости. Дает возможность повысить результативность деятельности компании за счет введения автоматизации процессов, связанных с ведением документации в области недвижимости, управлению договорами и расчетами с арендаторами.

Приобретение данного программного продукта возможна через обращение в нашу компанию ООО "ИнформСреда". Наши специалисты готовы оперативно предоставить Вам информацию по интересующим Вас вопросам, подготовить необходимую документацию, осуществить установку программы "1С:Аренда и управление недвижимостью" и зарегистрировать программный продукт.

Данный продукт выпускается в ПРОФ-версии. При этом при приобретении у нашей компании данного программного продукта для Вас в эту цену включены доставка программного продукта, удаленная установка, регистрация на официальном портале 1С и настройка программы для дальнейшего автоматического получения обновлений.

Задачи и способности программы "1С: Аренда и управление недвижимостью"

Программа "1С: Аренда и управление недвижимостью" нацелена на решение задач управленческого, бухгалтерского, юридического и административного учета. Это реализовано благодаря введению подсистем, ориентированных на управление конкретных действий и ведение документации.

Каждая из подсистем обладает встроенным списком возможностей. Таким образом, управление реестра объектов недвижимости работает со справочником объектов. Дает возможность формировать реестр, объединять их с графическими планами и автоматически их генерировать на базе плана. В подсистеме реализована возможность сканировать объекты, устанавливать их местоположение на карте.

Учет документации по договорам аренды, формирование разнообразных шаблонов в формате Microsoft Office Word, графической отчетности осуществлено в подсистеме управление договорами аренды. В этом разделе возможна регистрация первичных договоров аренды, составление базы арендаторов с указанием их контактных данных.

Управление взаиморасчетами по аренде дает возможность осуществлять ведение документации по взаиморасчетам с нанимателями - автоматически формирует документацию согласно начислению платежей, дает возможность дифференцировать услуги на постоянные и тарифицируемые (оплата за аренду, коммунальные платежи).

За обеспечение действий по обслуживанию объектов недвижимости ответственна подпрограмма управление эксплуатацией объектов недвижимости. В ней представлена возможность планирования обслуживания недвижимости, регистрация проведения ремонтных работ, запись заявок, предварительный расчет сметы.

В программном продукте реализована возможность ограничения прав доступа конкретным пользователям, что позволит не допустить некорректного введения данных.

В совокупности набор подразделов программы обеспечивает корректную работу организации, занимающейся арендой и эксплуатацией недвижимых объектов.

Кроме того в данное программное обеспечение встроена функция отчетности посредством сети интернет, дозволяющая отсылать регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат и прочие.

Представленная система дает возможность построить эффективное руководство недвижимостью разных видов в организациях.

Поддержка программы "1С: Аренда и управление недвижимостью"

Данный программный продукт приобретается как электронная поставка, поэтому для установки достаточно наличие Интернет-соединения. Наш специалист в согласованное время осуществляет подключение посредством одной из программ для удаленной работы, затем устанавливает технологическую платформу 8.3 и саму конфигурацию «1С: Аренда и управление недвижимостью», вслед за этим программный продукт регистрируется на едином портале 1С для легального получения обновлений и техподдержки. Для предотвращения технических сбоев и облегчения работы с программой (от архивации, до выявления и исправления выявленных учетных и технических ошибок) Вы можете воспользоваться тех.поддержкой нашей компании. В этом случае наши специалисты оперативно решают возникающие задачи через Интернет или посредством непосредственного участия с выездом к заказчику.

При разработке программного продукта «1С:Аренда и управление недвижимостью 8» был обобщен опыт создания и успешной эксплуатации автоматизированных систем управления в более чем 100 организациях, работающих в сфере аренды и эксплуатации недвижимости.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Управление реестром объектов недвижимости

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик; все введенные характеристики в дальнейшем могут использоваться для группировок и отборов в отчетах;
• Простота загрузки планировок объектов с помощью сканера (например, на основе плана БТИ);
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период – свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
• Формирование графической отчетности с цветовым выделением объектов недвижимости в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободным площадям, по площадям в ремонте, резерве и т.п.);
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Управление договорами аренды

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
• Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
• Возможность учета аренды «с перерывами»;
• Использование в договорах специальных курсов валют (валютный коридор, курс ЦБ плюс заданный процент, фиксированный курс);
• Возможность управления договорами субаренды;
• Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Управление взаиморасчетами по аренде

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам;
• Автоматический расчет арендной платы в соответствии со способами начисления, валютой и ставками, заданными в договоре;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»;
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
• Учет залоговых (депозитных) платежей;
• Расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы с возможностью отбора по различным критериям;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с необходимой детализацией и группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
• Оформление и контроль заявок на обслуживание;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
• Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Особенности лицензирования

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензийна конфигурацию «1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 » на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий