Авиакомпания не выдает справку о стоимости перелета. Порядок предоставления справок о стоимости чартерного авиабилета

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно (п. 12 Правил). 15. Указанные Правила не применяются к категориям работников и членам их семей, для которых в соответствии с законодательством РФ предусмотрены иные размеры и условия возмещения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за счет средств федерального бюджета (п. 14 Правил). 16. Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления вправе, в соответствии с ч.

Оплата проезда северян за рубеж

Здравствуйте! 10. В случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами. При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

Ортодромическая таблица расчета расстояний 2018

Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в т.ч. личным, а также провоза багажа весом до 30 кг. 3. К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в т.ч.

усыновленные), фактически проживающие с работником. Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске (п. 3 Правил). 4.

Содержание таблицы расчета стоимости ортодромии проезда до границы в 2018 году

В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными п. 5 указанных Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов (п. 9 Правил). 11. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в т.ч.

Новый порядок расчёта льготного проезда в отпуск. север уже не торт

Стандартная длительность оформления справок такого типа составляет десять рабочих дней с того момента, как на официальный счет авиакомпании поступит требуемая сумма оплаты. После того как справка будет оформлена, ее скан отправляется на адрес электронной почты, указанный гражданином в процессе заполнения заявки.

При подаче соответствующего запроса человек может получить оригинал справки на тот почтовый адрес, который будет указываться в заявке. Отдельное внимание стоит уделить тому, что компании чаще всего предлагают своим клиентам возможность оформления нескольких разных справок, в связи с чем в процессе заполнения формы на сайте важно будет выбрать, что требуется именно документ с расчетом ортодромического расстояния, которым в дальнейшем будет подтверждаться факт путешествия на самолете.

Расчет оплаты проезда за границу по ортодромии

В связи с этим пропорция, которая рассчитывается в соответствии с ортодромией между двумя аэропортами, будет некорректной по отношению не только к реальному расстоянию путешествия, но еще и его фактической стоимости. Оформление заявки для авиаперелета Для того чтобы официально получить от работодателя причитающуюся компенсацию, гражданин должен получить в авиакомпании специализированную справку, которая будет содержать в себе всю необходимую информацию о том, сколько стоит путешествие, а также каким образом проводился расчет в соответствии с ортодромией.
Чтобы получить справку, нужно будет зайти на официальный сайт выбранной компании-транспортировщика, после чего заполнить всей необходимой информацией стандартный бланк заявления, после чего перечислить требуемую сумму на счет организации, если данная услуга предоставляется гражданам на платной основе.

Внимание

Российской Федерации, в которых за основу берется расчет стоимости перевозки до границы Российской Федерации, подготовленный с применением значений ортодромических расстояний. Можно представить справку транспортной организации о том, через какой ближайший к границе Российской Федерации аэропорт на территории Российской Федерации проходил воздушный перелет (воздушный коридор полета) по маршруту работника к месту отдыха и о стоимости такой перевозки по территории Российской Федерации.

• воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
• автомобильным транспортом — в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии — в автобусах с мягкими откидными сиденьями;

• б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;
• в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 кг на работника и 30 кг на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов (п. 5 Правил).

7.
В случае использования работником учреждения отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами. При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

• г) при наличии только автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа (п. 7 Правил).

9. Компенсация расходов при проезде работника организации и членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и членов его семьи в месте использования отпуска в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованного топлива, подтвержденных чеками автозаправочных станций, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования (п.
8 Правил). 10.

Инфо

N 10 — 11) право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно у работников организаций, финансируемых из республиканского бюджета, возникает не одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы, а только по истечении 12 месяцев работы в данной организации. Согласно п. 1 решения Архангельского городского Совета депутатов от 30 ноября 2004 г.

Подтверждающие документы:
- справка, подтверждающая факт перелета;
- справка о наличии мест на рейсе (в т.ч. по классам обслуживания, по видам тарифов);
- справка о подтверждении стоимости использованного перелета (в т.ч. по частично использованному билету; по билету, оплаченному в валюте, отличной от рублей);
- справка о стоимости перелета с разбивкой по участкам, в случае, если билет был оформлен по трансферному тарифу;
- справка о стоимости планируемого перелета;
- справка о стоимости перелета с указанием стоимости до точки пересечения границы РФ по использованному билету;
- справка о подтверждении пункта, являющегося ближайшим до точки пересечения границы РФ;
- справка о расстояниях от/до границы РФ;
- справка о подтверждении стоимости перевозки сверхнормативного багажа (в т.ч. с разбивкой по участкам в случае трансферной перевозки);
- справка о подтверждении стоимости перевозки груза;
- справка о стоимости планируемой перевозки груза;
- другая справка.

Подтверждающие документы предоставляются на основании заявления пассажира.

Документы, подтверждающие информацию по полету, совершенному пассажиром (факт перелета, стоимость перелета, стоимость перевозки сверхнормативного багажа и т.д.) могут быть выданы только лицу, совершившему перелет, или лицу, несовершеннолетний ребенок которого совершил перелет (в этом случае к заявлению должно быть приложено свидетельство о рождении/паспорт ребенка), или лицу, при наличии у него полномочий, подтвержденных доверенностью, оформленной в установленном Гражданским кодексом порядке, и не могут быть предоставлены постороннему лицу, в том числе мужу, жене, иному родственнику или сторонней организации.

Документы информационного характера (подтверждение наличия мест, информация о задержке рейса и т.д.) могут быть предоставлены любому лицу.

Для получения подтверждающего документа пассажиру необходимо заполнить заявление установленного образца:

За предоставление справки взимается оплата в размере 1000 ₽ (или 15 евро при оплате на территории иностранных государств).

Произвести оплату за выдачу справки можно в любом банке по следующим реквизитам:

Западно - Сибирский Банк ПАО Сбербанк г. Тюмень
Расчётный счёт: 40702 810 3 67170003856
Кор. счёт: 30101 810 8 00000000651
БИК 047102651
ИНН 7204002873
КПП 997650001
Назначение платежа: сбор Авиакомпании за выдачу подтверждающего документа
Получатель платежа: ПАО «Авиакомпания «ЮТэйр»

После оплаты сбора на расчетный счет, заявление и копия квитанции об оплате должно быть переданы пассажиром в Авиакомпанию «ЮТэйр». Передача заявления может быть осуществлена пассажиром через представительства.

Представительства:

Ульяновск -Восточный
1. Адрес: Международный аэропорт "Ульяновск-Восточный", здание аэровокзала, второй этаж, "Справочное бюро".
2. Часы работы: 08:00-23:00

Екатеринбург
1. Адрес: г. Екатеринбург, ул. Бахчиванджи 55 А отель «Angelo»
2. Часы работы: Пн-Пт: 10:00 до 12:00 и 19:00 до 20:00. Сб-Вс 11:30 до 12:00 и 19:30 до 20:00
3. Деятельность: Возможность принимать и отправлять заявления.

Казань
1. Адрес: Аэропорт, Терминал 1, 3 этаж.
2. Часы работы: Пн-Пт: 08:00 до 17:00, Сб-Вс исходя из расписания рейсов.
3. Деятельность: Возможность принимать справки.

Уфа
1. Адрес: Аэропорт, 2 этаж терминала ВВЛ, офис 206
3. Деятельность: Возможность принимать справки.

Самара
1. Адрес: 2-й этаж аэровокзала аэропорта "Курумоч".
2. Часы работы: Круглосуточно
3. Деятельность: Заявления принимаются билетными кассирами с 08:00 до 20:00.

Нижний Новгород
1. Адрес: Здание аэропорта г. Н.Новгорода, 2 этаж, офис № 2003.
2. Часы работы: В соответствии с расписанием рейсов.

Узбекистан
1. Адрес: 14100, г. Самарканд, ул. Бустонсарой, 40

Таджикистан
1. Адрес: г. Душанбе ул. Айни 59
2. Часы работы: с 09.00 до 18.00
3. Деятельность: Возможность принимать заявления и выдавать справки о перелете.

1. Адрес: г. Худжанд ул Ленина 56
2. Часы работы: с 8 -00 до 18-00

Примечание: в случае, если в населенном пункте отсутствуют представительства, в которых можно осуществить передачу заявлений, заявление и квитанцию об оплате необходимо направить почтовым отправлением на адрес:
625025, г.Тюмень, ул.Интернациональная, 181 ПАО "Авиакомпания "ЮТэйр" (для "ЮТэйр"- Пассажирские авиалинии")

При этом, в случае, если запрашиваемый подтверждающий документ содержит информацию о персональных данных (ФИО пассажира, номер документа, удостоверяющего личность, номер билета, стоимость перевозки), заявление может быть составлено только самим пассажиром. При отправке такого заявления почтой, подпись пассажира на заявлении должна быть нотариально заверена.

Срок подготовки справки 15 рабочих дней (с момента поступления заявления в Авиакомпанию «ЮТэйр»).

Примечание: в исключительных случаях, когда подготовить справку в установленные сроки не представляется возможным, сотрудник Авиакомпании дополнительно согласовывает с пассажиром по телефону сроки предоставления справки.

Подать заявление о предоставлении подтверждающих документов и произвести оплату возможно в кассах Агентств.

Utair выдает справку, подтверждающую факт перелета за последние 5 лет. Если полет совершался более 5 лет назад, уточняйте оформление такой справки на сайте через раздел «Обратная связь».

Вопрос: Как должен работник оформить справку для получения компенсации расходов на проезд до ближайшего к месту пересечения границы РФ аэропорта при следовании по маршруту Сургут - Анталья - Сургут? Компенсация расходов на оплату стоимости проезда предусмотрена «Правилами...», утвержденными постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.Ответ: В соответствии с абзацем 3 п. 10 «Правил...», утвержденных постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455 (далее - Правила № 455), в случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту работником учреждения представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.
При этом из содержания абзаца 2 п. 12 Правил № 455, по сути, следует, что обязанность по истребованию и представлению подобной справки возлагается на работника. Кроме того, практика применения п. 10 Правил № 455 показывает, что любые расходы, связанные с получением справки о стоимости проезда, должны осуществляться за счет работника - к такому выводу работодатели приходят прежде всего на основании положений п. п. 5 и 6 Правил № 455.

В абзаце 3 п. 10 Правил № 455 применяется формулировка «стоимость перевозки по территории Российской Федерации». В настоящее время преобладает подход, согласно которому под стоимостью перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), понимается стоимость перевозки от пункта пропуска до ближайшего к месту пересечения границы Российской Федерации аэропорта (смотрите, например, письмо Минздравсоцразвития России от 20.10.2008 № 1501-13, постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 14.10.2009 № 03АП-3957/2009). Данный подход, по сути, подразумевает, применение положений абзаца 3 п. 10 Правил № 455 во взаимосвязи с абзацем 1 п. 10 данных Правил, который содержит подобное требование.
Обратите внимание: территориальные органы Росфиннадзора в отдельных случаях пытаются оспаривать обоснованность применения изложенной выше правовой позиции, однако суды, как правило, не соглашаются с ними (смотрите, например, постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.07.2011 № 08АП-4464/11).

К сожалению, открытым остается вопрос о том, к какой категории должен принадлежать ближайший к месту пересечения границы аэропорт (аэродром), стоимость перевозки до которого должна быть указана в справке. Представляется, что риски возникновения претензий со стороны органов финансового контроля будут сведены к минимуму в том случае, если в справке будет указан международный аэропорт. Желательно, чтобы такой аэропорт включал в себя аэродром, способный принимать воздушные суда того класса, к которому относится судно, фактически осуществлявшее полет.

В соответствии с абзацем 3 п. 10 Правил № 455 справка о стоимости перевозки должна оформляться транспортными организациями. В данном случае под транспортными организациями понимаются не только организации, непосредственно осуществляющие перевозку пассажиров, но и их уполномоченные агенты (п. 6 Правил № 455). Отсюда вывод: если справка оформляется агентом, в ней обязательно должны содержаться данные, позволяющие идентифицировать составившую ее организацию в качестве агента определенной авиакомпании.

По общему правилу справка о стоимости перелета должна быть представлена транспортной организацией, осуществившей перевозку. При ее отсутствии расходы на проезд оплачиваются на основании справки другой транспортной организации по минимальному тарифу в салоне экономического класса (письмо Минздравсоцразвития России от 20.10.2008 № 1501-13). Следует понимать, что в настоящее время тарифы различных транспортных организаций значительно отличаются. В этой связи представляется, что использование справки о стоимости проезда, предоставленной иной организацией, будет обоснованно только в том случае, если по объективным причинам ее невозможно получить в транспортной организации, осуществлявшей перевозку (например, в случае ее ликвидации).

И наконец, во избежание последующих разногласий при подтверждении произведенных расходов, работнику желательно проверить наличие в справке следующих реквизитов:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ и ее идентификационные коды (в частности, ИНН);
- наименование должностей лиц, ответственных за достоверность информации, содержащейся в справке;
- личные подписи указанных лиц.
Кроме того, в содержательной части справки среди прочей информации должны содержаться следующие данные:
- сведения о рейсе, номере билета (брони);
- личные данные пассажира, указываемые в проездном документе;
- указание на то, что стоимость приводится применительно к перелету в салоне экономического класса;
- указание на конкретный аэропорт (ближайший к месту пересечения границы);
- указание на то, что стоимость перелета приводится на дату приобретения билета.

ЧАРТЕРНЫЕ ВОЗДУШНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ

Правила № 455 не предусматривают какого-либо специального порядка документального подтверждения произведенных расходов в том случае, если поездка осуществлялась на чартерном рейсе. В этой связи работодатели, как правило, отказываются принимать в качестве оправдательных документов справки о стоимости перевозки, оформленные туроператорами или туристическими агентствами, ссылаясь на недвусмысленное требование абзаца 3 п. 10 Правил № 455, в соответствии с которым такие справки должны оформляться исключительно транспортными организациями (смотрите, например, письмо Федерального казначейства от 18.08.2010 № 42-7.4-05/8.2-525).

Однако подобная правовая позиция далеко не бесспорна. Так, в соответствии со ст. 104 Воздушного кодекса РФ по договору фрахтования воздушного судна (воздушному чартеру) одна сторона (фрахтовщик) обязуется предоставить другой стороне (фрахтователю) за плату для выполнения одного или нескольких рейсов одно или несколько воздушных судов либо часть воздушного судна для перевозки пассажиров, багажа, грузов или почты.
Чартер - это право на вместимость транспортного средства (ст. 787 ГК РФ). Таким образом, туроператор получает право на вместимость на определенных рейсах. Следовательно, стоимость проезда, которая включается в окончательную стоимость конкретного тура, формирует исключительно туроператор. В соответствии с п. 1 и п. 5 «Особенностей состава затрат, включаемых в себестоимость туристического продукта организациями, занимающимися туристической деятельностью», утвержденных приказом Госкомитета РФ по физической культуре и туризму от 08.06.1998 N 210, затраты по перевозке клиентов туристической фирмы включаются в себестоимость туристического продукта (путевки). Стоимости проезда пассажиров одного чартерного рейса, включенные в стоимости различных туров, могут различаться. Авиакомпании не располагают данными о стоимости авиабилетов на чартерные рейсы, так как передают туроператорам на договорной основе вместимость транспортного средства (часть вместимости).
Вместе с тем туроператор не имеет права выписывать билеты от своего имени, так как он не является перевозчиком и не имеет соответствующей лицензии. Оформление билетов, которые фактически являются договорами перевозки (ст. 786 ГК РФ), осуществляет авиакомпания.

На практике, отдельные авиакомпании просто отказывают в предоставлении справок о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочных документов (билетов) на чартерные рейсы, ссылаясь на отсутствие у них такой информации. В таких ситуациях в дополнение к договору на оказание туристических услуг, туристической путевке (иным бланкам строгой отчетности, кассовым чекам) в качестве оправдательного документа может быть представлена справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость определенного тура, согласованная с соответствующей авиакомпанией (или же к справке туроператора может быть приложена отдельная справка авиакомпании с указанием стоимости перевозки). Такой «компромиссный» вариант документального подтверждения расходов был признан правомерным Третьим арбитражным апелляционным судом в уже упоминавшемся выше постановлении от 14.10.2009 № 03АП-3957/2009.

Обратите внимание: каким бы способом не подтверждалась стоимость перевозки на чартерном рейсе, все равно останется вероятность отказа работодателя от оплаты данных расходов или же последующих претензий органов финансового контроля. Дело в том, что в настоящее время просто не существует внятной методики, по которой авиакомпании должны рассчитывать стоимость перевозки в подобных ситуациях.
Так, применение стоимости регулярного рейса авиакомпании до соответствующего аэропорта на территории РФ может быть признано некорректным, так как в Правилах № 455 речь идет о стоимости перевозки, включенной в стоимость перевозочных документов (билетов) на конкретный рейс (в данном случае на чартер). Кроме того, стоимость билета на регулярный рейс по территории РФ может не сильно отличаться от стоимости полета на чартерном рейсе в аэропорт, расположенный за рубежом.
Если же при разработке Правил № 455 уполномоченные органы власти полагали, что стоимость проезда по территории Российской Федерации на чартерном рейсе будет определяться авиакомпаниями расчетным путем на основании объективных данных (общая стоимость перелета и протяженность маршрута по территории РФ), то логично было бы производить расчет в бухгалтерии работодателей на основании справок туроператоров об общей стоимости проезда и справок авиакомпаний о расстоянии до ближайшего к месту пересечения границы Российской Федерации аэропорта.

Как правило, работодатели доводят до сотрудников сведения о комплекте документов, которые необходимо представлять для подтверждения произведенных расходов при полетах на чартерных рейсах. Если же по каким-либо объективным причинам такой комплект документов сформировать невозможно, работнику отказано в компенсации произведенных им расходов, то свою позицию ему, вероятно, придется отстаивать в суде.

Отвечал В.В. Пименов, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

1. Чартерные рейсы, выполняемые с 27.04.2016 г. (FV 5501-5949):

ВНИМАНИЕ!!! За подтверждением стоимости авиаперевозки на чартерном рейсе АО «Авиакомпания «Россия», а также о классе обслуживания, просим обращаться в Агентство по месту приобретения авиабилета.

2. Регулярные и чартерные рейсы (FV 5401-6999):

3. Регулярные рейсы, выполняемые после 01.01.2014г.:

АО «Авиакомпания «Россия» выполняет РЕГУЛЯРНЫЕ рейсы под коммерческим управлением ПАО «Аэрофлот».

Для получения подтверждения факта и стоимости перевозки на регулярном рейсе, просим обращаться в ПАО «Аэрофлот».

4. Регулярные рейсы, выполненные до 30.03.2014г.:

Порядок получения справки:

• электронным отправлением на электронный адрес: ;
• почтовым отправлением на адрес: 196210, г. Санкт-Петербург, ул. Пилотов д. 18, к. 4, для Департамента расчетов;
• передать лично в Департамент расчетов АО «Авиакомпания «Россия» по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Пилотов д. 31

Заполненное заявление будет рассмотрено в течение 10 рабочих дней с момента получения. Справка будет представлена, способом указанным Вами в заявлении.

Перечень физических и юридических лиц, с которых не взимается плата за выдачу справок:

1. Федеральные органы законодательной и исполнительной власти, а также органы законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления при условии направления мотивированного (с обязательным указанием основания (номер материала/иное аналогичное) и цели) запроса в рамках их полномочий для целей исполнения возложенных на них задач и функций.

   При этом, к подобным запросам не относятся случаи, когда между органом власти и пассажиром имеется связь по типу «работник-работодатель», а характер запрашиваемых сведений направлен на предоставление пассажиру различных гарантий\компенсаций, иных благ, в том числе запросы:

   • - справки о подтверждении факта и стоимости перелета с выделением расстояния до границы РФ для международного рейса, указанного в авиабилете;
   • - справки о протяженности маршрута с выделением расстояния до пересечения границы и указанием ближайшего аэропорта к точке пересечения границы.
2. Органы судебной власти в рамках рассмотрения судебных дел.
3. Адвокаты при оказании ими юридической помощи при предоставлении документов, подтверждающих полномочия адвоката и его право действовать от имени и в интересах доверителя: ордер (или доверенность), удостоверение адвоката.
4. Работники АО «Авиакомпания «Россия».
5. Ветераны АО «Авиакомпания «Россия» и предприятий, правопреемником которых оно является.